¿Qué es el GOOGLE DOCS? ¿Cómo se utiliza?

Google Docs es una herramienta rápida, fiable y cómoda, que nos ofrece la red. Nos permite crear y compartir documentos (word, powepoints; con imágenes, vídeos...) de forma fácil, rápida y sencilla, y poder accerder a ellos cuando los necesitemos.
A continuación tenemos una breve explicación didáctica de este fenómeno tecnológico, GOOGLE DOCS.

1. Google DOCS.

Imagen 1. Cómo entrar a Google Docs.

El primer paso para acceder a Google Docs, es crearnos una cuenta de g-mail para poder trabajar con él. Luego escribiremos en la barra de Google: "GOOGLE DOCS", también conocido como DRIVE, y accederemos a cualquier enlace que se nos presente.

Imagen 2. Google Docs.

Una vez estemos dentro de la página principal, podemos acceder a diversos recursos que se nos ofrecen.
-Tenemos la opción de crear documentos de Excel, Word, Powerpoint, etc; y una vez realizados los podemos compartir con los demás usuarios.
-Nos permite subir documentos de nuestro PC a la red, sin necesidad de volverlos a crear.
-Encontramos la opción de CONFIGURACIÓN, donde podemos cambiar la visión de la página central o el idioma en el que se presenta.


2. Crear y compartir documentos.
Una vez hemos conocido el entorno de Google Docs, es el momento de crear nuestro propio documento. Para ello pulsamos en "CREAR" (ver imagen 2).

Tras crear y rellenar el documento podemos modificar el título y sus características. Y una vez finalizado, pulsamos en "COMPARTIR" para poder dar permiso a los demás usuarios a ver nuestro documento.

Imagen 3. Documento.

Una vez pulsamos en "COMPARTIR" nos aparece la imagen número 4:

Imagen 4. Opciones de compartir.

En esta imagen se nos muestra como podemos cambiar la privacidad de nuestros documentos, así como y donde podemos introducir los mails de los usuarios con los que queremos compartir nuestra información.

Una vez hecho todo lo anterior, pulsamos en "FINALIZADO" para dar fin a este paso.

3. Subir archivos a Google Docs.
En este punto, explicamos como podemos subir un documento que tenemos en nuestro PC. Para ello lo primero que hemos de hacer es pulsar en  "SUBIR ARCHIVO", como se muestra en la imagen 5. Una vez pulsado, se nos ofrece la opción de subir "archivos" o "carpetas".

Imagen 5. Subir documentos.

4. Crear un formulario.
Como tantos otros recursos que nos ofrece Google Docs, tenemos la posibilidad, como maestros y maestras, de crear formularios, encuestas y/o exámenes que nos pueden resultar útiles. Para ello pulsamos en "CREAR", (de la página inicial de Google Docs), y a continuación "FORMULARIO".

Imagen 6. 

Una vez estamos dentro de la realización del formulario, podemos:
-Ponerle un título y de la pregunta que queramos realizar.
-Título de la pregunta.
-Incluir un "texto de ayuda" para dar soporte a la realización del test.
-Podemos definir la cantidad de respuestas que queremos dar.

En la opción "AGREGAR ELEMENTO", podemos incluir un texto, una tabla, etc.

Imagen 7. Creación y modificación del formulario.

Por último, pulsamos en "ENVIAR FORMULARIO", y nos aparece la opción de poner todos los mails de los usuarios a los que queremos enviar el formulario por correo electrónico. Una vez hecho, pulsamos en "FINALIZADO"

Imagen 8. Enviar formulario.

GOOGLE DOCS, es un avance de la red muy positivo y provechoso para todos aquellos que trabajen día a día con el ordenador. Permite hacer los trabajos y documentos de la manera más rápida, sencilla y cómoda posible, para una mejor comunicación entre usuarios.